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医疗耗材智能柜在SPD管理模式中有哪些应用?

发布时间:2024-09-06访问量: 16次

公立医院正处于医药卫生体制改革和高质量发展的重要工作时期。医疗耗材作为医院诊疗过程中的重要辅助手段之一,在医疗过程中发挥了重要的作用。由于使用资金比例较大且涉及临床质量安全,国家陆续出台了若干相关政策文件,明确了对医疗耗材管理的要求,尤其是医疗耗材“零差率”的实施,对医院的收支结构产生了重大影响。采用现代先进的新型管理模式和智能技术,优化医疗耗材的管理流程,实现医疗耗材精细化管理,保障质量的同时,有效控制管理成本,已经成为医院关注的重要内容。将智能耗材柜引入到SPD管理模式中,延伸医院耗材供应环节的专业化、智能化服务能力,促进医院实现耗材管理高质量发

引入智能耗材柜的SPD管理模式

在新型SPD管理模式中,引入专业医疗耗材服务商,为医院医疗耗材提供采购、供应、配送等专业化服务。

智能耗材柜是SPD服务模式得以高效开展的一项重要内容。一方面可以促进医院实现专业化精细化管理,耗材管理是医院精细化管理的重要组成成分;另一方面缓解医院物资管理部门的工作强度,通过耗材智能化管理,提高医疗耗材的供应效率。通过引入专业服务商和智能耗材柜,重新梳理医院医疗耗材的供应和使用流程,增强临床部门的医护人员、物资管理部门、财务部门及供应商的工作协同关系,大大提升医院耗材供应效率、资金使用效率,并且更大程度的保障医疗耗材的使用安全。

通过采用物联网和智能设备技术和融合软件与互联网技术,开发智能高值耗材柜产品,实现医院物流管理系统、阳光招采平台、医疗器械监管平台等高值耗材管理相关的信息系统互联互通,重塑医院高值医疗耗材管理流程,实现医院智慧耗材管理。耗材柜配备有RFID信号接收识别技术以方便通过条码识别耗材基本属性、出处等信息进而方便追溯管理。同时柜内配置的RFID识别装置及耗材上的RFID标签还需要为出入库的耗材进行类别、名称、时间的记录进行识别并形成记录单,当对柜内进行定期或人工耗材盘点时,也须自动形成盘点单,共享至院内耗材存储系统内,方便相关人员查看。以此解决精细化管理带来的大工作量问题,并且实现无人看守,将管理人员从简单的重复的体力劳动中解放出来,智能耗材柜是实现未来智慧医院管理的一个必要组成部分,也是智能化医院运营管理体系建设的基础环节。


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智能耗材柜可实现的功能

耗材自动识别

耗材柜配备有RFID信号接收识别技术,可以通过条码自动识别耗材属性与来源。当耗材使用时,也可通过RFID识别装置及耗材上的RFID标签对出入库的耗材进行及时记录并更新至医院耗材存储系统内。

信息自动记录及反馈

智能耗材柜通过RFID信号接收识别技术及主柜的工控平板电脑,自动识别出库、入库及柜内盘点耗材基本信息并记录,同时生成出库、入库、盘点单,并将信息通过网络、WIFI等途径传输至耗材柜自带屏幕和院内信息管理系统,反馈至医院库房、采购、财务等人员,进行实现智能化与院内耗材管理系统对接,时间周期可依照院内要求按日、周、月、年进行反馈。

用户身份识别及权限管控

为落实耗材溯源管理及药品统一编码等政策,耗材柜可通过密码、ID卡、指纹、声纹、虹膜、面部、指静脉、钥匙、二维码、NFC(手机感应)等不同方式进行耗材柜用户身份确认,当身份确认后才可进行出入库、盘点等操作,确保耗材使用可追溯。

耗材柜针对如医生、护士、供货员等不同用户可设置用户权限,所有用户仅可使用权限内的功能及耗材。此外每组耗材柜可设置管理员,拥有管理本组耗材柜及其他普通用户的权限。

柜内耗材数量自动检索

耗材柜均设有最低最高耗材存储标准,耗材最低标准可由用户设定,最高标准无法更改。当耗材柜盘点过后感应到柜内某类耗材低于最低存储数量,则自动通过工控电脑的WIFI/4G/5G模块向院内耗材管理系统发出补货通知。当耗材柜盘点过后感应到柜内耗材总数高于最高存储数量,耗材柜将在工控平板电脑上显示该信息,提醒用户将多余耗材移至其他柜体内。

安全预警

为保障柜内耗材安全,实现耗材完全智能化管理的目标,耗材柜配备相应的预警系统以保障柜内耗材及药品的安全,当耗材柜或者柜内耗材发生损坏时,自动发出预警提醒,以便医护人员及时对其进行处理并联系维修专员进行维修。

摄像装置

耗材柜主柜配备全方位摄像头同时与工控电脑链接并通过WIFI/4G/5G模块共享至院内安保部门,实时监控反馈,保障安全。通过物理安全监控,可实现无人看守,进而降低人工成本。

报警系统

当柜体检测到非正常开柜或外力干涉柜体等行为,将启动报警装置并告知专门人员,直到管理者解除警报系统。如有柜门长时间处于打开状态时,会有红色指示灯指示,并且启动报警装置,当报警装置启动后仍长时间未关闭柜门,则会知专门人员。

响应政策要求实现高质量发展

加强医疗耗材组织管理

2018年12,国家卫健委发布《关于开展建立健全现代医院管理制度试点的通知》,涉及到共148家现代管理制度试点医院。明确提出:“必须要单独建立高值耗材管理科室。完善院内耗材准入遴选机制,明确高值耗材管理科室,完善高值耗材使用点评和异常使用预警机制。”

实现医疗器械编码管理

2019年,国家市场监督管理总局发布《医疗器械唯一标识系统规则》,已经制定了明确的标识规则。“为建立医疗器械唯一标示系统,加强医疗器械研制、生产、经营和使用环节的监督和管理,提高监督管理效能,创新医疗器械监管模式,根据《医疗器械监督管理条例》有关规定,制定本规则。”

信息记录及确保信息追溯

2019年,国家卫健委发布《医疗机构医用耗材管理办法》第三十九条指出:“医疗机构应当建立医用耗材临床应用登记制度,使医用耗材信息、患者信息以及诊疗相关信息相互关联,保证使用的医用耗材向前可溯源、向后可追踪。”

药品统一编码

2019年国家医疗保障局关于印发《关于做好当前药品价格管理工作的意见》的通知,指出:“依托省级药品招标采购机构,推进建设区域性、全国性药品联盟采购机制,统一编码、标准和功能规范,推进信息互联互通、资源共享、政策联动。”

质量优选和控制成本

通过SPD厂商的专业化服务和智能耗材柜的工具辅助,实现医疗耗材的供应链管理流程的优化和精细化管理。通过统一带量采购和统一管理,有效控制采购成本和管理成本。通过实现智能化耗材柜管理,医院耗材管理部门的体力劳动得以释放,使得有更多的精力参与到溯源管理、准入管理、资质管理、评价管理、监管等重点质量管控环节,选择质优价低的耗材产品,保障供应效率,在医疗耗材方面实现医院高质量发展。

保力医院高值耗材智能柜

保力高值耗材智能柜采用RFID射频识别技术自动感知并传输物品信息数据,并与物联网技术相结合,实现对高值耗材的智能感知、智能盘点、实时库存显示等功能。通过智能管理系统将实现对高值耗材的实时监管和全流程追踪,创建高效、智能的物品管理模式,真正实现专业化、系统化和精细化的管理

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